隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷推進，跨國公司遍地開花，人們的生活范圍變得越來越大，所進行的信息溝通卻越來越高效頻繁。相關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)在有超過90%的人不再公司總部上班。跨地域公司輻射范圍的不斷拓寬，直接導(dǎo)致了公司員工分布的過于分散。如何高效便捷的進行跨地域的溝通成為現(xiàn)代企業(yè)全球化發(fā)展所要解決的首要難題。

在這個信息爆炸式的社會，高效的信息溝通已經(jīng)成為企業(yè)快速響應(yīng)市場的根本保證。在傳統(tǒng)的信息溝通模式中，電話、電子郵件等都無法實現(xiàn)真正的面對面溝通，在一些重大事項的決策上難免有一定的滯后性。面對瞬息萬變的商場，這顯然是十分不利的。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，頻繁的商務(wù)旅行正是為了有效彌補這一信息短板。不過，實際操作中，這一補救措施并不討喜，無論是對于商務(wù)人士還是企業(yè)。

對于“空中飛人”而言，航班延誤、座位過緊、食物選擇有限以及安全隱憂讓他們傷神又勞力；對于企業(yè)而言，以溝通為目的的商務(wù)差旅在很多時候金錢與時間的花費很難與實際收獲畫上等號，而且這種情勢隨著物價上漲、油價上漲愈演愈烈，成為企業(yè)甩不掉的成本包袱。

當(dāng)前全球動蕩的經(jīng)濟環(huán)境使得節(jié)約成本成為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要保障，而沉重的差旅費用自然首當(dāng)其沖。視頻會議，基于網(wǎng)絡(luò)運行，讓人們能夠足不出戶的跨地域“面對面”溝通，在有效降低了項目開發(fā)的成本，減少企業(yè)成本支出的同時，也大大縮短了項目開發(fā)時間，為企業(yè)“開源”。企業(yè)發(fā)展的剛性需求為視頻會議在這一領(lǐng)域的發(fā)展提供了堅實的后盾。

好鋼用在刀刃上，視頻會議的應(yīng)用讓企業(yè)在成本支出上有了更大的自由度，可以更靈活的應(yīng)對市場。以差旅費用為代表的軟件投入的減少，就意味著企業(yè)可以在人才支出、研究投入等硬件方面投入的更多，從而讓自身在市場競爭中更具主動性。這種主動性是現(xiàn)代企業(yè)做大做強必備的要素。正是基于此，諸多的企業(yè)并沒有因為金融危機的發(fā)生減少在視頻會議方面的投資，相反卻增加了。