說到視頻會議，多數人對他的認識還只是會議這一條應用。有人說，用QQ、Web會議等軟件工具也可以進行視頻溝通，何必再安裝視頻會議呢？其實不然，QQ、Web會議、微信這樣的溝通工具，卻只能達到個人與個人之間的通訊目的，無法滿足會議室與會議室之間、個人與會議室之間的溝通需求，且在多方共同加入會議方面不太靈便。其實，真正意義上的視頻會議產品，除包括遠程開會外，還包括遠程傳屏、可視電話、項目討論、產品演示、在線培訓、網絡招聘等應用。因此，安裝視頻會議對于現代企業來說是必不可少的。  

視頻會議類型主要有硬件視頻會議、軟件視頻會議和軟硬一體化的視頻會議平臺。一般而言，硬件視頻會議系統清晰度較高，且具有較高的集成度、安全性和穩定性，但價格高昂（動輒幾十萬），外觀笨重，硬件連接設備較多，且操作復雜，一旦出現故障，維修成本巨大。在系統的擴展性和升級性上表現的往往也很不靈活。

與之相比，軟件視頻會議系統成本低，部署較為便捷，但在安全性和穩定性上較差，非常容易受到病毒和黑客的攻擊，從而導致用戶蒙受嚴重損失。因此，軟件視頻會議系統給人的印象大多是面向低端應用、價格低、體驗差，更適合于家庭和個人使用。

目前，比較適合企業使用的視頻會議平臺多采用“軟硬一體化”的智能設計方式，它是介于軟件與硬件視頻會議系統之間的產品，既在硬件連接上做到操作簡單，又在系統性上達到了安全穩定、清晰度好。這類產品硬件采取免費贈送，每個月只須支付百余元的服務費，因此性價比較高。

在選購視頻會議設備時，通常關注一下幾點：

1、24K極低網絡流量時，聲音依然流暢，確保會議順暢進行。

要保證視頻會議穩定進行，最基本的要求就是聲音流暢。而現代市場上的很多產品都達不到這樣的要求。當網絡環境不好時，會直接影響到會議的效果。

2、9種分辨率顯示，兼容性、可擴展性要強大

視頻會議不是孤立的存在，而是要深度融入企業運營流程，比如連接大屏顯示或電子白板；與監控系統有機整合等，兼容性及各種分辨率是剛性需求。

3、3分鐘全盤掌握，操作簡單

目前，很多視頻會議的設計過于復雜，一般人根本沒法操作，每次開會都要專人調試，如果出現操作失誤，就會導致問題頻頻出現，會議效率較低。所以在產品性能一樣的情況下，設備操作越簡單越好。